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档案管理实务

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档案管理实务
主讲:魏及淇老师
 
 
 
【课程背景】
    档案作为一种信息资源,档案管理作为社会政治、经济等一切活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为组织同步发展的无形资产,在组织管理等各方面正积极地发挥着越来越重要的作用。规范化、科学化的档案管理,是组织必须做好的一项基础性工作,在组织发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本组织业务特点、体现组织规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不滞后于组织发展的速度,它将为组织各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
 
【培训收益】
建立正确的档案意识, 掌握文档科学化和现代化的管理方法.
【培训对象】
档案管理人员, 办公室主任, 文员等
 
【培训方式】
实务分析、案例分享、互动讨论、游戏演练、课后作业
 
【课程大纲】
第一讲  如何建立正确的档案管理意识         
1.       档案是在组织的生命周期中直接形成并保存备查的作业文件
2.       档案管理意识具有个性化的特点
3.       现代档案管理意识的创新趋势与重构
4.       档案工作服务职能的目标定位
5.       档案管理必须符合国家的档案法律法规
 
第二讲  组织文档科学化管理要点
1、组织文档工作的主要内容
2、组织文档工作的配套要求
3、组织文档工作的具体实务(案例分析)
4、组织文档工作的改革
5、文档一体化体制的建立
 
第三讲  组织文档管理现代化
1、现代组织制度对组织文档工作的影响
2、组织文档管理的现代化与信息化
3、新时期档案工作者要树立“五个”意识
4、档案职业的角色定位与形象重塑(案例分析)
5、组织电子档案管理问题研究
 
第四讲  工程档案的管理要点    
1、工程档案的组成部分
2、工程档案的收集整理
3、工程档案的移交归档
4、工程档案的管理与利用
 
第五讲  组织文件处理的方法   
1、基本概念(文件、文种、文件工作等)
2、办公自动化条件下归档文件的整理
3、文件的写作(案例分析)
4、文件的处理
 
第六讲  内部档案管理实务要点        
1、重新修订归档范围
2、分类与标识
3、组织各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素
 
第七讲  基础数据的清理
1、  组织基础数据的构成与分类
2、  数据清理的方法
3、  数据互动规律
4、  数据清理工具的设计与使用
 
第八讲  组织电子文档管理原则与方法        
1、  组织电子文档的概念与特点
2、  组织电子文档管理的原则
3、  组织电子文档管理的基本方法
 
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